Fastrans cung cấp dịch vụ xin cấp C/O trọn gói, nhanh chóng, tối ưu chi phí

Trong hoạt động giao thương quốc tế, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) đóng vai trò quyết định giúp chứng minh nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm tại nước nhập khẩu. Đối với các thị trường không có thỏa thuận ưu đãi thuế quan đặc biệt với Việt Nam, C/O Form B là chứng từ quan trọng và bắt buộc. Tuy nhiên, việc tự chuẩn bị hồ sơ và kê khai có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian do quy trình kỹ thuật phức tạp, hồ sơ chứng minh xuất xứ nghiêm ngặt và thời hạn gắt gao.

Hiểu được những khó khăn đó, Fastrans mang đến Dịch vụ xin cấp C/O Form B trọn gói, cam kết xử lý nhanh chóng, chuẩn xác theo quy định của Bộ Công Thương (BCT), hỗ trợ doanh nghiệp thông quan lô hàng thuận lợi nhất.

C/O Form B là gì? Những trường hợp nào cần sử dụng?

C/O Mẫu B (Form B) là loại chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho hàng hóa có xuất xứ Việt Nam xuất khẩu sang các nước và vùng lãnh thổ trên thế giới trong các trường hợp không được hưởng ưu đãi thuế quan. Đây là loại C/O không ưu đãi, được quản lý và hướng dẫn bởi các cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công Thương.

Doanh nghiệp cần thực hiện xin cấp C/O Form B khi xuất khẩu hàng hóa thuộc các trường hợp sau:

• Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhập khẩu không dành cho Việt Nam bất kỳ chế độ ưu đãi thuế quan nào.
• Nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi nhưng lô hàng của Việt Nam chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật ưu đãi đặc biệt đó.
• Doanh nghiệp muốn chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Việt Nam một cách chính thống theo quy định chung.

Mặc dù không giúp cắt giảm thuế quan trực tiếp như các mẫu C/O ưu đãi (như Form E, Form D, Form EUR.1,...), C/O Form B vẫn là chứng từ pháp lý quan trọng bậc nhất giúp hàng hóa của bạn đủ điều kiện nhập khẩu hợp pháp, nâng cao uy tín thương hiệu và tránh các rủi ro pháp lý tại nước nhập khẩu.

Thành phần hồ sơ đăng ký và đề nghị cấp C/O mẫu B

1. Hồ sơ đăng ký thông tin thương nhân lần đầu

Trước khi tiến hành xin cấp C/O cho lô hàng đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin thương nhân trực tuyến qua hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu số 01: Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của thương nhân (Mẫu số 01 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
• Giấy đăng ký doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân).

Lưu ý quan trọng: Thực hiện cải cách hành chính theo Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính sẽ tự động khai thác và sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ phải nộp bổ sung bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp hệ thống không khai thác được thông tin đầy đủ.

• Mẫu số 02: Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (Mẫu số 02 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
• Mẫu số 03: Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O (Mẫu số 03 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP) – nếu có.

2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O Form B cho từng lô hàng

Khi phát sinh lô hàng xuất khẩu cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O gồm 01 bộ đầy đủ:

1. Đơn đề nghị cấp C/O: Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Mẫu số 04 ban hành kèm Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
2. Mẫu C/O mẫu B: Mẫu C/O mẫu B đã được khai hoàn chỉnh (Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BCT) và Mẫu Tờ khai bổ sung C/O mẫu B nếu có (Phụ lục XII kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BCT).
3. Tờ khai hải quan: Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Đối với trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo hải quan theo luật định thì không phải nộp.
4. Hóa đơn thương mại: Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.
5. Chứng từ vận tải: Bản sao vận tải đơn (Bill of Lading) hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.
6. Bảng kê chi tiết hàng hóa: Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chuẩn xuất xứ không ưu đãi theo mẫu do Bộ Công Thương quy định tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 44/2023/TT-BCT và các văn bản liên quan).
7. Bản khai báo xuất xứ nguyên liệu: Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ trong nước (Phụ lục X ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BCT).
8. Quy trình sản xuất: Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân).

Quy trình 6 bước cấp C/O Form B

Thời gian giải quyết hồ sơ C/O Form B

Tại sao nên sử dụng dịch vụ xin cấp C/O Form B của Fastrans?

Thủ tục xin cấp C/O mẫu B đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc kê khai mã HS hàng hóa, xác định tiêu chí xuất xứ không ưu đãi, phân tích chi tiết định mức tiêu hao nguyên vật liệu và hoàn thiện hóa đơn chứng từ liên quan. Chỉ cần một lỗi nhỏ về thông tin hoặc thiếu hụt chứng từ đối chiếu cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị bác bỏ, kéo dài thời gian thông quan lô hàng và làm tăng gánh nặng chi phí lưu kho bãi.

Sử dụng dịch vụ xin cấp C/O Form B chuyên nghiệp của Fastrans mang lại những lợi ích vượt trội:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định liên quan như Nghị định số 31/2018/NĐ-CP, Thông tư số 05/2018/TT-BCT và các văn bản sửa đổi cập nhật mới nhất (Thông tư số 44/2023/TT-BCT, Thông tư số 23/2025/TT-BCT, Thông tư số 40/2025/TT-BCT,…). Doanh nghiệp sẽ được tư vấn mã HS và tiêu chí xuất xứ tối ưu nhất.
• Tối ưu thời gian và chi phí: Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đăng ký thương nhân, soạn thảo đơn đề nghị, kê khai eCoSys chuẩn xác, xử lý hồ sơ nhanh chóng giúp nhận C/O chỉ trong vòng vài giờ làm việc. Cam kết hỗ trợ hoàn thiện đúng hạn các chứng từ được nợ.
• Hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật xuất xứ: Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu, bản khai báo xuất xứ nguyên liệu (Phụ lục X) và quy trình sản xuất một cách chuẩn chỉnh nhất để phục vụ công tác thẩm định.
• Bảo mật thông tin tối đa: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin kinh doanh, hóa đơn thương mại, công thức và quy trình sản xuất sản phẩm của khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Liên hệ với Fastrans để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí

Đừng để những rào cản về thủ tục hành chính và hồ sơ xuất xứ phức tạp làm chậm tiến độ xuất khẩu lô hàng của doanh nghiệp bạn. Với dịch vụ xin cấp C/O Form B chuyên nghiệp, trọn gói và tận tâm, chúng tôi tự hào là người đồng hành đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên con đường hội nhập quốc tế.

Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để nhận được sự tư vấn chi tiết từ chuyên gia và báo giá dịch vụ ưu đãi nhất!