Dịch vụ xin cấp C/O Form EAV trọn gói: quy trình, hồ sơ & lưu ý mới nhất
Thị trường Liên minh Kinh tế Á – Âu (EAEU) bao gồm Nga, Belarus, Kazakhstan, Armenia và Kyrgyzstan đang đem lại dư địa tăng trưởng xuất khẩu lớn cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để sản phẩm Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan từ Hiệp định VN-EAEU FTA, doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu EAV (C/O form EAV).
Việc tự thực hiện thủ tục xin cấp C/O form EAV thường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do quy trình kiểm soát tiêu chí xuất xứ phức tạp, rủi ro bị bác hồ sơ hoặc trễ tiến độ giao hàng. Hiểu được rào cản đó, Fastrans cung cấp dịch vụ xin cấp C/O form EAV trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế và hoàn thiện chứng từ nhanh chóng.
C/O Form EAV là gì? Tại sao cần thiết khi xuất khẩu sang EAEU?
C/O form EAV là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi áp dụng cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang các quốc gia thành viên Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Kinh tế Á – Âu (VN-EAEU FTA).
Lợi ích then chốt khi có C/O form EAV:
- Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu 0% – 5%: Giúp hàng hóa Việt tăng khả năng cạnh tranh về giá tại thị trường EAEU.
- Thông quan hải quan nhanh chóng: Đảm bảo bộ chứng từ xuất nhập khẩu hợp lệ, giảm thiểu nguy cơ bị kiểm tra sau thông quan tại nước nhập khẩu.
Tiêu chí xuất xứ hàng hóa trên C/O Form EAV
Theo quy định của Bộ Công Thương, hàng hóa xuất khẩu muốn được cấp C/O mẫu EAV phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ (được thể hiện tại Ô số 8 trên C/O):
| Ký hiệu tiêu chí | Yêu cầu tiêu chí xuất xứ |
| WO (Wholly Obtained) | Hàng hóa thu hoạch hoặc sản xuất thuần túy 100% tại Việt Nam. |
| CTC (Change in Tariff Classification) | Đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa (Mã HS). |
| RVC (Regional Value Content) | Đáp ứng tỷ lệ Hàm lượng giá trị khu vực (Ví dụ: RVC 40%, RVC 45%). |
| PE (Produced Entirely) | Hàng hóa sản xuất hoàn toàn từ các nguyên liệu đã có xuất xứ. |
| Specific Processes | Hàng hóa trải qua các công đoạn gia công, chế biến cụ thể theo quy định. |
Lưu ý: Mỗi mặt hàng trong cùng một lô hàng xuất khẩu phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ riêng biệt. Nếu kê khai tiêu chí RVC, trị giá FOB của lô hàng bắt buộc phải thể hiện ở Ô số 9 trên form C/O.
Thành Phần hồ sơ xin cấp C/O Form EAV chuẩn quy định
Một bộ hồ sơ xin cấp C/O mẫu EAV đầy đủ bao gồm các nhóm chứng từ sau:
1. Hồ sơ đăng ký thương nhân (cho doanh nghiệp lần đầu xin cấp)
- Đơn đăng ký mẫu chữ ký và con dấu của thương nhân (Mẫu số 01).
- Danh mục các cơ sở sản xuất của doanh nghiệp (Mẫu số 02).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Hệ thống tiếp nhận tự động khai thác dữ liệu theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP).
2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O form EAV cho từng lô hàng
- Đơn đề nghị cấp C/O kê khai hoàn chỉnh (Mẫu số 04).
- Mẫu C/O form EAV đã khai đúng thông tin.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu (Bản in).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) & Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc chứng từ vận tải tương đương).
- Bảng kê chi tiết tiêu chí xuất xứ kèm Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất/nhà cung cấp.
- Sơ đồ/Quy trình sản xuất và hóa đơn mua nguyên phụ liệu trong nước hoặc tờ khai nhập khẩu nguyên liệu.
Doanh nghiệp được phép nợ Tờ khai hải quan và Vận đơn nhưng phải bổ sung trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày cấp C/O. Đối với các sản phẩm sản xuất cố định, các tài liệu về quy trình sản xuất và bảng kê định mức có giá trị hiệu lực lên đến 2 năm.
Quy trình cấp C/O Form EAV
Hiện nay, thủ tục cấp C/O EAV được quản lý bởi Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) và các Phòng Quản lý XNK được ủy quyền tại các tỉnh/thành phố. Quy trình xử lý quy định như sau:
Bước 1: Khai Báo Hồ Sơ Đăng Ký Thương Nhân Lần Đầu Trên Hệ Thống eCoSys
Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên thực hiện xin cấp C/O hoặc có sự thay đổi về mẫu chữ ký/con dấu, bước đầu tiên bắt buộc là đăng ký hồ sơ thương nhân.
Bước 2: Kê Khai Thông Tin Lô Hàng Và Upload Hồ Sơ Lên Hệ Thống eCoSys
Sau khi tài khoản thương nhân được duyệt, doanh nghiệp tiến hành tạo hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu EAV cho lô hàng xuất khẩu cụ thể.
Bước 3: Tổ Chức Cấp C/O Kiểm Tra Và Thẩm Định Hồ Sơ
Sau khi nhận được hồ sơ điện tử/bản giấy từ thương nhân, cán bộ của Tổ chức cấp C/O (Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc UBND cấp tỉnh) tiến hành thẩm định và đưa ra quyết định
Bước 4: Duyệt Điện Tử Và Ký Cấp Phép C/O
Khi hồ sơ đạt yêu cầu, quy trình phê duyệt được diễn ra theo trình tự chuyên môn
Bước 5: Trả Kết Quả C/O Form EAV Cho Doanh Nghiệp
Thời gian nhận kết quả C/O phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ của doanh nghiệp. Thông thường từ 6-24 giờ làm việc
Tại sao nên sử dụng dịch vụ xin cấp C/O Form EAV tại Fastrans?
Thủ tục xin cấp C/O EAV đòi hỏi sự chính xác cao về mã HS code, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và bảng kê tính toán RVC/CTC. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị đẩy lùi, yêu cầu kiểm tra cơ sở sản xuất hoặc từ chối cấp C/O.
Sử dụng Dịch vụ xin cấp C/O EAV của Fastrans, doanh nghiệp sẽ nhận được các giá trị vượt trội:
- Tư vấn chuyên sâu tiêu chí xuất xứ: Phân tích chính xác mã HS, kiểm tra điều kiện RVC/CTC giúp tối ưu hồ sơ ngay từ đầu.
- Tốc độ xử lý siêu tốc: Đại diện doanh nghiệp hoàn thiện chứng từ, khai báo eCoSys và nhận bản gốc C/O tận tay trong thời gian ngắn nhất.
- Chuyên nghiệp & Toàn diện: Hỗ trợ giải trình hồ sơ với Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, xử lý linh hoạt các trường hợp phát sinh (Hóa đơn bên thứ ba – Non-Party Invoicing, nợ chứng từ).
- Giải pháp Logistics tích hợp: Cung cấp trọn gói Dịch vụ Khai báo hải quan – Vận chuyển quốc tế sang Nga/EAEU – Cấp C/O ưu đãi.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu 1: Hàng hóa xuất khẩu quá 1 năm có xin cấp C/O form EAV được không?
Trả lời: Không. Cơ quan cấp C/O sẽ từ chối cấp C/O EAV đối với các lô hàng đã xuất khẩu quá 1 năm kể từ ngày giao hàng.
Câu 2: Nếu hóa đơn thương mại do công ty ở nước thứ 3 phát hành thì ghi trên C/O EAV như thế nào?
Trả lời: Trường hợp hóa đơn do bên thứ ba phát hành, tại Ô số 13 trên C/O EAV phải ghi rõ nội dung “Non-Party Invoicing” kèm theo tên và quốc gia của công ty phát hành hóa đơn.
Câu 3: C/O form EAV áp dụng cho những thị trường xuất khẩu nào và mang lại lợi ích gì?
Trả lời: C/O form EAV là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi được cấp theo Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Kinh tế Á – Âu (VN-EAEU FTA). Bao gồm Liên bang Nga, Cộng hòa Belarus, Cộng hòa Kazakhstan, Cộng hòa Armenia và Cộng hòa Kyrgyzstan
Câu 4: Doanh nghiệp có thể nợ Tờ khai hải quan và Vận đơn (Bill of Lading) khi xin cấp C/O form EAV không?
Trả lời: Có. Theo quy định tại mục 2.3 thủ tục cấp C/O mẫu EAV, trường hợp chưa có Tờ khai hải quan xuất khẩu hoặc Vận tải đơn, doanh nghiệp đề nghị cấp C/O được phép nợ các chứng từ này nhưng thời hạn nợ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp C/O
.
Câu 5: Thời gian xét duyệt và cấp C/O form EAV trên hệ thống eCoSys mất bao lâu?
Trả lời: Thời hạn giải quyết thủ tục cấp C/O mẫu EAV được quy định cụ thể theo từng hình thức tiếp nhận hồ sơ. Thông thường là từ 6 đến 24 giờ làm việc
Liên Hệ Fastrans để được tư vấn C/O Form EAV ngay hôm nay
Bạn đang chuẩn bị xuất khẩu lô hàng sang Nga, Kazakhstan hay các nước EAEU? Hãy để đội ngũ chuyên gia của Fastrans đồng hành giúp bạn tối ưu chi phí thuế quan và thông quan suôn sẻ.
