Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ có phức tạp không?

Mỹ (hay Hoa Kỳ) là nền kinh tế lớn nhất thế giới. Đây cũng là đối tác thương mại lớn của Việt Nam trong nhiều năm, đặc biệt là các lĩnh vực dệt may, thủy sản, đồ gỗ và điện tử. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn còn e ngại với câu hỏi: “Xuất khẩu sang Mỹ có khó không?”, bởi lo lắng trước những quy định nghiêm ngặt về thủ tục hải quan, tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật và các rào cản thương mại thường xuyên thay đổi. Vậy thực sự quy trình xuất khẩu sang Mỹ phức tạp tới mức nào và làm sao để doanh nghiệp vượt qua những khó khăn ban đầu này một cách hiệu quả? Hãy cùng Fastrans giải đáp qua bài phân tích dưới đây.

Quy trình để xuất khẩu một lô hàng đi Mỹ

✅ Chuẩn bị hàng hóa

– Xác định rõ đặc tính sản phẩm, đảm bảo phù hợp với quy định an toàn và chất lượng của Mỹ (Ví dụ FDA, USDA…)

– Đóng gói hàng hóa chắc chắn, đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu và bảo vệ hàng trong quá trình vận chuyển dài ngày

– Dán đầy đủ tem nhãn ghi rõ nguồn gốc, xuất xứ, mã vạch và các thông tin bắt buộc

✅ Thủ tục thông quan hàng xuất khẩu tại Việt Nam

– Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan gồm: Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng xuất khẩu. Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu xuất trình hóa đơn đầu vào để chứng minh nguồn gốc xuất xứ

– Truyền tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS

– Thực hiện kiểm hóa hàng hóa (nếu cần), hoàn tất thủ tục thông quan và nhận tờ khai thông quan xuất khẩu

✅ Vận chuyển hàng hóa

• Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp:
  • Đường biển: phù hợp với hàng hóa khối lượng lớn, thời gian vận chuyển dài hơn. Tham khảo bảng giá cước đi Mỹ tại đây
  • Đường hàng không: ưu tiên hàng nhẹ, giá trị cao, yêu cầu giao hàng nhanh
• Chuẩn bị các giấy tờ vận tải bắt buộc:
  • Đường biển: Bill of Lading (Vận tải đơn)
  • Đường hàng không: Airway Bill (Không vận đơn)
• Theo dõi chặt chẽ lịch trình vận chuyển. Đây là yêu cầu bắt buộc khi bạn xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, không chỉ riêng đi Mỹ

Nước Mỹ có những quy định và thủ tục gì cần lưu ý?

Khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số quy định và thủ tục quan trọng để tránh phát sinh rủi ro. Trước hết, Mỹ yêu cầu khai báo AMS (Automated Manifest System) và ISF (Importer Security Filing) cho tất cả hàng nhập khẩu đường biển. Hồ sơ ISF cần được nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa lên tàu tại cảng xuất khẩu, nếu chậm trễ có thể phát sinh phạt rất cao.

Ngoài ra, bên nhập khẩu tại Mỹ phải đăng ký Bond (Customs Bond) để đảm bảo trách nhiệm thanh toán thuế, phí và các nghĩa vụ hải quan khác. Không có bond, hàng hóa không thể thông quan vào thị trường Mỹ.

Doanh nghiệp cũng cần nắm rõ vai trò của các cơ quan quản lý Mỹ như FDA (Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm), USDA (Bộ Nông nghiệp) và CBP (Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới). Những cơ quan này quản lý chặt chẽ chất lượng và an toàn hàng hóa, đặc biệt là thực phẩm, nông sản, hóa chất.

Cuối cùng, các chứng từ cần chuẩn bị đầy đủ bao gồm: Commercial Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói), và Certificate of Origin (chứng nhận xuất xứ). Đặc biệt, doanh nghiệp Việt Nam cần chú ý rõ nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Bởi ảnh hưởng chiến tranh thương mại Mỹ-Trung khiến hàng hóa xuất xứ Trung Quốc bị áp thuế rất cao, dễ gặp khó khăn khi thông quan. Doanh nghiệp cần khai báo rõ ràng, chính xác để tránh các rủi ro liên quan đến thuế và kiểm soát xuất xứ.

Làm sao để khác phục những khó khăn khi tiếp cận thị trường Mỹ?

Như đã nói, thị trường Mỹ là mục tiêu tiếp cận của rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Rất tiềm năng nhưng cũng nhiều thách thức. Để khắc phục hiệu quả các khó khăn khi tiếp cận thị trường này, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

Trước hết, cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ chứng từ và kiểm tra thật cẩn thận trước khi gửi hàng. Các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin cần được trình bày rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin. Điều này giúp hạn chế sai sót dẫn đến bị phạt, chậm trễ thông quan, hoặc hàng bị từ chối nhập khẩu.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật những quy định và yêu cầu mới nhất từ phía Mỹ, đặc biệt là các quy định về xuất xứ hàng hóa, các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn thực phẩm, cũng như chính sách thuế quan. Việc chủ động nắm rõ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí, và tăng khả năng cạnh tranh.

Một giải pháp quan trọng khác là tìm kiếm các đối tác, đại lý logistics uy tín và chuyên nghiệp như Fastrans. Chúng tôi sẽ giúp xử lý thủ tục hải quan, tư vấn giải pháp vận tải tối ưu, đảm bảo an toàn hàng hóa và thời gian vận chuyển đúng kế hoạch. Là đại lý logistics top đầu, Fastrans có kinh nghiệm sâu về thị trường Mỹ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận và phát triển thị trường Mỹ thành công hơn.