Hướng dẫn thủ tục & dịch vụ xin cấp C/O Form E sang Trung Quốc trọn gói

Thị trường Trung Quốc hiện là một trong những đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam, đặc biệt đối với các nhóm hàng nông sản, thủy sản, dệt may, linh kiện điện tử và hàng công nghiệp chế biến. Để tối ưu hóa chi phí nhập khẩu và gia tăng lợi thế cạnh tranh về giá tại thị trường tỷ dân này, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form E (chứng nhận xuất xứ ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc – ACFTA) đóng vai trò then chốt.

Tuy nhiên, thủ tục đăng ký, kê khai và phê duyệt C/O Form E đòi hỏi tính chính xác về chứng từ, tiêu chí xuất xứ và quy trình pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin cấp C/O Form E mới nhất trên hệ thống eCoSys, đồng thời giới thiệu giải pháp dịch vụ xin C/O Form E trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và phòng tránh rủi ro bị Hải quan Trung Quốc từ chối C/O.

C/O Form E là gì? Vì sao doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc bắt buộc phải có?

1. Khái niệm C/O Form E

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho các lô hàng có nguồn gốc từ các nước thành viên ASEAN xuất khẩu sang Trung Quốc (và ngược lại), thuộc phạm vi điều chỉnh của Hiệp định Khung về Hợp tác Kinh tế Toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

2. Tầm quan trọng của C/O Form E đối với đối tác Trung Quốc

• Hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt: Lô hàng có C/O Form E hợp lệ sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (nhiều mặt hàng giảm về 0% thay vì chịu mức thuế MFN cao từ 5% đến 30%).
• Gia tăng năng lực cạnh tranh: Mức thuế ưu đãi giúp nhà nhập khẩu Trung Quốc tiết kiệm đáng kể chi phí, từ đó doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng đàm phán hợp đồng, chốt đơn hàng và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài.
• Thông quan thuận lợi: Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng giúp quy trình kiểm hóa và thông quan tại các cửa khẩu biên giới (Hữu Nghị, Móng Cái, Tân Thanh) cũng như các cảng biển lớn của Trung Quốc (Thượng Hải, Thâm Quyến, Ninh Ba) diễn ra nhanh chóng hơn.

3. Cơ quan thẩm quyền cấp C/O Form E tại Việt Nam

Triển khai chủ trương phân cấp quản lý theo Nghị định số 146/2025/NĐ-CP và hướng dẫn chuyên môn tại Thông tư số 40/2025/TT-BCT, thẩm quyền thụ lý hồ sơ và cấp C/O Form E tại Việt Nam hiện được vận hành song song qua hai nhánh cơ quan:

• Nhánh thứ nhất thuộc cơ quan trung ương, do Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) quản lý thông qua mạng lưới các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực đặt tại các tỉnh, thành phố lớn và địa bàn tập trung hoạt động thương mại cửa khẩu
• Nhánh thứ hai thuộc cơ quan địa phương, giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trực tiếp là Sở Công Thương các tỉnh, thành phố) và các Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế được ủy quyền hoặc giao nhiệm vụ cấp C/O

Các tiêu chí xác định xuất xứ cho C/O form E

Để được Bộ Công Thương cấp C/O Form E, hàng hóa xuất khẩu bắt buộc phải đáp ứng đúng và đủ các tiêu chí xuất xứ theo quy tắc xuất xứ của ACFTA.

1. Tiêu chí WO (Wholly Obtained) – Xuất xứ thuần túy

Áp dụng cho các mặt hàng được khai thác, thu hoạch hoặc sinh ra 100% tại Việt Nam mà không sử dụng bất kỳ nguyên liệu nhập khẩu nào.

Ứng dụng chính: Nông sản tươi (sầu riêng, thanh long, xoài, chuối), thủy hải sản đánh bắt trong vùng biển Việt Nam, khoáng sản khai thác nội địa.

2. Tiêu chí RVC (Regional Value Content) – Hàm lượng giá trị khu vực

Dành cho các sản phẩm có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ các nước ngoài khối ACFTA hoặc không xác định được nguồn gốc.

• Yêu cầu: Hàm lượng giá trị khu vực ACFTA phải đạt tối thiểu 40%
• Công thức tính:

3. Tiêu chí CTC (Change in Tariff Classification) & Quy tắc gia công chế biến

Áp dụng cho các hàng hóa công nghiệp, may mặc, linh kiện điện tử… có sự chuyển đổi mã số hàng hóa (HS Code) ở cấp 2 số (CC), 4 số (CTH) hoặc 6 số (CTSH) so với nguyên liệu đầu vào nhập khẩu ngoài khối.

4. Hướng dẫn ghi tiêu chí xuất xứ (Ô số 8) và quy định ghi nhận trị giá FOB (Ô số 9)

Kê khai tại Ô số 8 phải bảo đảm phù hợp với phương thức sản xuất thực tế theo Quy tắc xuất xứ ACFTA:

• Ghi “WO” (Wholly Obtained) đối với hàng hóa có xuất xứ thuần túy (như nông sản, khoáng sản khai thác tại Việt Nam).
• Ghi “PE” (Produced Entirely) đối với hàng hóa được chế biến hoàn toàn từ các nguyên liệu đã có xuất xứ trong khối ACFTA.
• Ghi tỷ lệ phần trăm RVC thực tế (ví dụ: RVC 45%) nếu hàng hóa sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ nhưng đạt tỷ lệ Hàm lượng Giá trị Khu vực tối thiểu từ 40% trở lên. RVC được tính toán theo công thức chuẩn
• Ghi “CTH” đối với hàng hóa đáp ứng việc chuyển đổi mã HS ở cấp độ 4 số, hoặc ghi “PSR” nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng Quy tắc Cụ thể Mặt hàng tại Phụ lục I Thông tư số 12/2019/TT-BCT.

Đối với trường thông tin Ô số 9, Thông tư số 12/2019/TT-BCT đã bãi bỏ yêu cầu bắt buộc ghi trị giá FOB đối với mọi lô hàng. Hiện nay, trị giá FOB chỉ bắt buộc phải thể hiện tại Ô số 9 khi hàng hóa áp dụng tiêu chí xuất xứ RVC. Với các tiêu chí khác như WO, PE hay CTH/PSR, thương nhân không bắt buộc phải khai báo giá trị thương mại mà chỉ cần ghi rõ trọng lượng tổng thể (Gross Weight/Net Weight) hoặc đơn vị đo lường khác, giúp hạn chế rủi ro lộ bí mật giá trong thương mại quốc tế.

Quy trình 4 bước tự xin cấp C/O Form E trên hệ thống eCoSys

Hồ sơ đề nghị cấp C/O Form E cho từng lô hàng xuất khẩu

Dịch vụ xin cấp C/O Form E trọn gói – tối ưu chi phí & tiến độ xuất khẩu

Tự xin C/O Form E đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự hiểu sâu về thủ tục xuất nhập khẩu, nắm rõ quy định phân loại mã HS và thành thạo kỹ năng giải trình nguồn gốc hàng hóa. Nhằm giúp doanh nghiệp tối giản quy trình hành chính và tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh, Fastrans cung cấp Dịch vụ làm C/O Form E xuất khẩu sang Trung Quốc trọn gói, chuyên nghiệp.

Tại sao nên chọn dịch vụ xin C/O Form E của chúng tôi?

• Kinh nghiệm thực chiến phong phú: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng nghìn bộ hồ sơ C/O Form E cho đa dạng nhóm hàng: Nông sản tươi (Sầu riêng, Thanh long, Xoài), Thủy hải sản, Hàng dệt may, Linh kiện cơ khí, Đồ gỗ nội thất và Hàng gia công công nghiệp.
• Thời gian xử lý siêu tốc (4 – 24 giờ): Cam kết hoàn thiện thủ tục và nhận C/O Form E trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo chứng từ gửi tới tay khách hàng Trung Quốc trước khi tàu cập cảng.
• Xử lý trọn gói các hồ sơ khó:
  • Hàng nông sản thu mua của người dân không có hóa đơn GTGT đầu vào.
  • Lô hàng xuất khẩu có mô hình hóa đơn bên thứ ba (Third Party Invoicing / 3-party trade).
  • Lô hàng cần giải trình định mức nguyên phụ liệu phức tạp, kết hợp nguyên liệu nội địa và nhập khẩu.
  • Hàng đã chạy tàu cần xin C/O cấp sau (Issued Retroactively).
• Đồng bộ giải pháp Logistics khép kín: Cung cấp giải pháp toàn diện bao gồm: Khai báo hải quan xuất khẩu + Vận tải đường biển/đường bộ sang Trung Quốc + Xin C/O Form E trọn gói, giúp giảm bớt các đầu mối liên hệ và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp, đồng hành cùng khách hàng

1. Tiếp nhận & Thẩm định: Phân tích bộ chứng từ (Invoice, Packing List, Tờ khai, Bill) và tư vấn chọn tiêu chí xuất xứ (WO, RVC, CTC) tối ưu nhất.
2. Soạn thảo & Kê khai: Lập bảng giải trình định mức, khai báo dữ liệu chính xác trên hệ thống eCoSys.
3. Nộp & Theo dõi: Làm việc trực tiếp với cán bộ Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu – Bộ Công Thương để xử lý nhanh các vướng mắc phát sinh.
4. Bàn giao tận tay: Nhận C/O Form E bản gốc, kiểm tra lại toàn bộ thông tin và chuyển phát nhanh đến địa chỉ của khách hàng.

TƯ VẤN FASTRANS DÀNH CHO DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU

Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form E không đơn thuần là một thủ tục hành chính thông thường, mà là công cụ thương mại quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu thuế quan và giữ vững thị phần tại Trung Quốc. Việc chủ động chuẩn bị chứng từ, thẩm định tiêu chí xuất xứ ngay từ giai đoạn đàm phán hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc bị truy thu thuế tại nước nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục đăng ký C/O Form E, cần tư vấn mã HS Code hoặc muốn tối ưu thời gian thông quan hàng hóa sang Trung Quốc, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia Logistics của chúng tôi để được hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp nhất!